移动互联网营销与销售承接流程对接,核心是让营销端产出的线索带着足够信息进入销售端,并且双方对“什么算合格线索”有同一套判断标准。常见做法有两类:一类是营销端只负责引流、销售端自行筛选,另一类是营销端先做一轮资格判断、再按规则分配给销售。选择哪一种,取决于线索量、客单价和销售人力,而不是哪个听起来更先进。
假设某企业做移动端投放和内容运营,每月产生500条表单线索,客单价中等,销售团队5人。按方案A,所有线索直接进入销售列表,销售自行判断跟进;按方案B,营销端先用两三个问题筛掉明显无效的线索,剩下的按区域分配给销售。
判断依据可以看两个数:一是销售每天能有效跟进的线索上限,二是无效线索占用的时间比例。如果销售人力紧张、线索量又大,方案B通常更合适;如果线索量本身不多、客单价高、需要销售凭经验判断,方案A反而更灵活。
无论选哪种方案,营销传给销售的信息至少要覆盖四类,否则销售只能从头问一遍,承接就断了。
这四类字段是营销和销售之间的共同语言。字段缺失时,销售只能重复提问,用户体验变差,转化自然受影响。
如果采用营销端先筛选的方案,筛选问题要围绕“能不能服务”而不是“想不想买”。例如:所在地区是否在服务范围内、需求是否属于当前能提供的类别、预算区间是否与产品匹配。这三类问题答错,基本可以判定不适合继续跟进;而“什么时候买”这类问题不确定性高,不适合作为硬性淘汰条件。
常见错误有三种:一是筛选问题太多,用户在移动端填到一半就放弃;二是把意向强弱完全交给机器判断,忽略了用户主动留言里的真实信息;三是筛选规则定完就不再看,市场变化后规则早已失效。建议每月抽查一批被淘汰的线索,看其中是否有本可以成交的,用来修正规则。
第一,响应时间没有约定。 移动端用户往往在短时间内比较多个选项,线索进入销售端后如果长时间没人联系,意向会快速下降。双方应约定一个可执行的联系时限,并明确超时后由谁接手。
第二,状态反馈缺失。 销售跟进后,线索是已联系、待跟进还是已放弃,营销端看不到,就无法判断渠道质量,也无法优化投放。至少要有一个简单的状态回传机制。
第三,指标口径不一致。 营销看的是线索数量,销售看的是成交数量,两边各说各话。对接时应明确:营销对“合格线索数量”负责,销售对“合格线索的跟进与转化”负责,中间用同一套合格标准衡量。搜索广告、信息流、社媒内容带来的线索质量可能不同,指标要分开看,不能混在一起平均。
拿最近一周的线索记录,随机抽20条,逐条核对:来源是否清楚、需求是否记录、销售是否在约定时间内联系、最终状态是否回传。把缺失项列出来,先补最影响跟进的那一项,再决定是否调整筛选规则或分配方式。对接流程不需要一次做到完美,但每一次调整都要能回答“这样改之后,销售跟进效率是否提高了”。